POLICY ÖVER BEHANDLING AV MEDLEMMARS PERSONUPPGIFTER

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är all typ av information som vi samlar in om en person, både i text och bild. En personuppgift ägs av vederbörande person vilket innebär att Anhörigföreningen Solna/Anhörigas Riksförbund varken kan ta eller få en uppgift – vi lånar dem med samtycke från den berörda personen och för ett specifikt ändamål. Om personen hör av sig och vill ha tillbaka sina personuppgifter ska man veta var de finns så att man kan ge tillbaka dem, vilket i praktiken innebär att man kan radera dem. Det kräver att man har bra system och kunskap om hur och var personuppgifter lagras så att ingenting gammalt ligger kvar. Det innebär också att en personuppgift som man lånat för ett specifikt ändamål inte får användas till något annat och att vi har bra kunskap om varför vi har lånat personuppgiften från första början. Vi får heller inte låna ut personuppgiften till tredje part utan att ha samtycke från den specifika personen som äger personuppgiften.

När du får dina personuppgifter registrerade eller på annat sätt behandlade har du enligt lag rätt att bli informerad om detta. Då du väljer att bli medlem hos oss i Anhörigföreningen Solna/Anhörigas Riksförbund sparar vi en del personuppgifter om dig, och om detta vill vi nu informera dig.

Vilka uppgifter behöver vi spara och varför?

Det är Anhörigföreningen Solna/Anhörigas Riksförbund som ansvarar för de uppgifter vi samlar in om våra medlemmar. De personuppgifter som vi behandlar är namn, adress, e-postadress och telefonnummer. Vi behandlar dessa personuppgifter för att kunna sköta medlemsadministration, skicka ut information, inbjudningar och medlemstidningen Vi Anhöriga. Vi kan också komma att behandla dessa personuppgifter för statistiska ändamål. Vi kan också komma att lagra bilder av dig tagna vid Anhörigföreningen Solna/Anhörigas Riksförbunds olika aktiviteter. Om du inte vill att vi ska ha bilder av dig ska du meddela Anhörigföreningen Solna Anhörigas Riksförbund om detta.

Hur länge får vi spara uppgifterna?

Vid all hantering av dina personuppgifter iakttar vi säkerhet och sekretess. Anhörigföreningen Solna/Anhörigas Riksförbund behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem och när ditt medlemskap upphör raderas dina personuppgifter, dock senast ett år efter utträdet. Därefter kommer Anhörigföreningen Solna/Anhörigas Riksförbund då endast fortsätta lagra uppgifterna om vi är skyldig till det enligt lag.

Vilka är dina rättigheter?

Du har rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas. Det betyder att du kan begära att få tillgång till viss information om behandlingen. Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade och överflödig behandling begränsad. Om du är missnöjd med personuppgiftsbehandlingen har du rätt att vända dig till Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten med eventuella klagomål, men vi hoppas såklart att du i första hand vänder dig till oss för frågor och begäranden kring vår personuppgiftsbehandling.

Genom att bli medlem i Anhörigföreningen Solna/Anhörigas Riksförbund bekräftar du att du tagit del av ovanstående information och att du samtidigt godkänner innehållet i policydokumentet.